Modernizar una Biblioteca no siempre significa empezar desde cero
Cuando una Biblioteca decide incorporar una nueva tecnología, suele aparecer una pregunta incómoda:
¿Qué hacemos con todo lo que ya tenemos?
Equipos de seguridad, etiquetas, estaciones de trabajo, sistemas de circulación y procesos que representan años de inversión no dejan de tener valor simplemente porque exista una tecnología más reciente.
Por eso, modernizar una Biblioteca no debería comenzar preguntando qué hay que reemplazar, sino qué necesita evolucionar y qué puede seguir formando parte del nuevo ecosistema.
Aquí te presentamos el proyecto desarrollado por la Universidad Autónoma de Chile en su Campus Providencia, que ofrece un buen ejemplo.
De códigos de barras y EM hacia RFID
La Biblioteca atendía a una comunidad aproximada de 9.000 estudiantes y gestionaba cerca de 34.000 volúmenes.
Su infraestructura utilizaba códigos de barras para los procesos de circulación y tecnología electromagnética (EM), para la seguridad del acervo.
La institución buscaba incorporar RFID en la Biblioteca para mejorar procesos como el inventario y aumentar la autonomía de los usuarios.
Sin embargo, existía una condición importante:
La tecnología electromagnética instalada seguía siendo funcional.
Eliminarla inmediatamente habría significado descartar una inversión que todavía podía aportar valor.
La alternativa fue diseñar una migración gradual
Una Biblioteca puede operar con tecnologías de distintas generaciones
En lugar de sustituir de inmediato el sistema anterior, se desarrolló una arquitectura híbrida EM + RFID.
El proyecto incorporó Sistemas de Seguridad Diamond Premium Híbridos EM + RFID capaces de trabajar con ambas tecnologías, estaciones híbridas de activación y desactivación EM + RFID Sapphire, Autopréstamo Híbrido Sapphire EM + RFID, etiquetas RFID y tecnología para inventario, integradas con el sistema de gestión bibliotecaria ALMA.
La decisión es interesante porque rompe con una idea frecuente en los proyectos de modernización:
lo nuevo no siempre tiene que eliminar inmediatamente lo anterior.
Cuando existe compatibilidad, una Biblioteca puede incorporar nuevas capacidades mientras aprovecha parte de su infraestructura instalada.
Modernizar es diseñar la transición
En muchas Bibliotecas, la dificultad no está en reconocer que existen mejores herramientas.
El verdadero reto es decidir cómo llegar de la infraestructura actual a la infraestructura que se necesita mañana.
Una estrategia de modernización debería considerar, entre otras cosas:
qué tecnología existente continúa siendo útil, qué procesos necesitan cambiar primero, qué sistemas deben integrarse y qué nuevas capacidades serán necesarias en los siguientes años.
Pensar así también reduce uno de los principales riesgos de la transformación: terminar con múltiples soluciones aisladas que funcionan correctamente por separado, pero que no construyen una experiencia bibliotecaria integral.
La tecnología para Bibliotecas genera más valor cuando seguridad, circulación, inventario y gestión pueden formar parte de un mismo ecosistema.
Evolucionar sin desperdiciar lo que todavía funciona
El caso de la Universidad Autónoma de Chile muestra que la modernización puede plantearse como una evolución por capas.
La infraestructura existente no necesariamente es un obstáculo para innovar. En algunos proyectos puede convertirse en el punto de partida.
La pregunta estratégica, por tanto, no debería ser únicamente:
“¿Qué tecnología nueva podemos comprar?”
Sino:
“¿Cómo construimos la próxima etapa de nuestra Biblioteca a partir de lo que ya tenemos?”
Las Bibliotecas modernas no necesitan perseguir cada nueva tecnología que aparece. Necesitan arquitecturas capaces de evolucionar.
Porque modernizar una Biblioteca no consiste en comenzar nuevamente cada pocos años.
Consiste en construir una infraestructura de conocimiento preparada para seguir transformándose.
Guía de Autodiagnóstico:
¿Tu Biblioteca es un Tercer Espacio?
Una herramienta práctica para evaluar tu situación actual y planear los próximos pasos.
